16 - 05 - 2024

甚麼是Basic-UDI-DI?

 

2017/745 Annex VI, Part C中,關於Basic UDI-DI的定義如下:

The Basic UDI-DI is the primary identifier of a device model. It is the DI assigned at the level of the device unit of use. It is the main key for records in the UDI database and is referenced in relevant certificates and EU declarations of conformity.

 

不同於UDI-DI的性質為GTIN (Global Trade Item Number, 全球交易品項識別碼)Basic UDI-DI的性質為GMN (Global Model Number,全球型號編碼),其主要用途為「定義產品型號」,在MDR的管理系統中,Basic UDI-DI有以下的關鍵角色:

1.    產品在EUDAMED上註冊的單位

2.    指定機構(NB)評估抽樣和發證的單位

3.    授權代表(AR)管理產品項目的單位

 

MDCG 2018-1 Rev. 4中,又再次對Basic UDI-DI的定義進行闡述:

The Basic UDI-DI is the main key in the database and relevant documentation (e.g. certificates, declaration of conformity, technical documentation and summary of safety and clinical performance) to connect devices with same intended purpose, risk class and essential design and manufacturing characteristics. It is independent/separate from the packaging/labelling of the device and it does not appear on any trade item. Any Basic UDI-DI shall identify the devices covered by that Basic UDI-DI in a unique manner.

 

從上述文字我們可以獲得以下資訊:

1.    Basic UDI-DI應在證書、DoC技術文件(TD)SSCP上出現,並利用同樣的Basic UDI-DI將其串聯起來以進行追溯

2.    一個Basic UDI-DI可串聯的器材(device),應該有相同的預期用途(Intended purpose)同樣的風險等級以及同樣的基本設計(Essential Design)與製造特徵(Manufacturer Character)

3.    Basic UDI-DIUDI-DI是不同的,他不會出現在任何交易品項上

4.    每一個Basic UDI-DI都應該要定義其包含哪些器材

 

MDCG 2018-1 Rev. 4同時也進一步提示了Basic UDI-DI與證書和DoC之間的連結:

In accordance with Annex XII of the medical device Regulations, the scope of the certificates shall unambiguously identify the device or devices covered. The scope of EU technical documentation assessment certificates, EU type-examination certificates and EU product verification certificates shall include, together with the Basic UDI-DI, a clear identification, including the name, model and type, of the device or devices, the intended purpose, as included by the manufacturer in the instructions for use and in relation to which the device has been assessed in the conformity assessment procedure and the risk classification.

Each of the abovementioned certificates shall identify and cover all devices associated with the same Basic UDI-DI, that is referred to in that certificate. The association between different Basic UDI-DIs, where applicable, shall be identified through the technical dossiers.

In accordance with Annex IV of the two Regulations, the declaration of conformity shall contain the Basic UDI-DI and the product and trade name, product code, catalogue number or other unambiguous reference allowing identification and traceability of the device covered by the EU declaration of conformity.

 

不管是TD評估、形式檢驗或是產品驗證的證書,上面都應該要有Basic UDI-DI以及其明確的定義,包括名稱、型號或類別、預期用途、經過評核的IFU、風險等級等。

這些證書都應該要定義並涵蓋其提及的同一個Basic UDI-DI下的所有產品,如果有不同的Basic UDI-DI,就要在技術檔案中定義。

 

2017/7452017/746Annex IV都說明了DoC應呈現的內容,包含Basic UDI-DI、產品或商品名、分類號、目錄號或其他可以明確分類或追溯DoC上所提產品的明確參考。

 

後續在EUDAMED上登錄產品時,Basic UDI-DI也會是產品登錄及上傳相關上市後資訊的單位。

關於EUDAMED

 

EUDAMED (European database on medical devices,歐洲醫材資料庫)是歐盟執委會根據MDR的要求所建置的醫療器材單一識別系統資料庫(UDI database),目前的規劃有6大模組:Actor Registration, UDI and Device Registration, Notified Bodies and Certificates, Clinical Investigation and Performance Studies, Vigilance and Post-market Surveillance, Market Surveillance

 

 

截至20226月底,已上線的功能只有Actor Registration, UDI and Device RegistrationNotified Bodies and Certificates3個模組

圖說:EUDAMED六大模組

EUDAMED註冊及UDI登錄流程

為了要可以完整的追溯MDIVD在歐盟區域的製造、進出口、上市後追蹤及不良事件通報,每一個MDIVD都必須在EUDAMED上完成登錄,並與進口商完成連結

 

每一個USER在進入EUDAMED開始作業之前,需申請EU login的帳號(申請頁面),再以EU login的帳密登入EUDAMED (登入頁面)

 

誰應該要註冊Actor並取得SRN (Single Registration Number)

 

製造商、授權代表(歐體代表)、進口商、System/Procedure Pack Producer

 

何時應完成登錄

l   自我宣告產品應在歐代完成技術文件(Technical Document, TD)確認後、產品出口到歐洲前完成登錄

l   NB參與審查的產品應該審查完成取得證書並將技術文件(Technical Document, TD)交給歐代確認無誤後、產品出口到歐洲前完成登錄

 

資訊公開透明

完成前述資料登錄後,絕大部分的資訊在EUDAMED上都是公開的,供公眾查閱,想知道哪些資訊會被公開,可到EUDAMED搜尋頁面上查詢。

 

EUDAMED的帳戶管理允許外包

EUDAMED的介面設計簡潔且需要填寫的資訊明確,但是需要登錄的資料十分瑣碎,在企業內部人力不足的狀況下,EUDAMED的管理允許外包,且外包的權限管理可依模組區分,但登錄時須要提供外包商的資料和聯絡方式。

 

弘亞公司提供SRN申請、UDI登錄等EUDAMED帳戶管理服務,若有需要可連絡Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 ,或來電02-2258-9658

歐盟 CE MDR 簡介

新版醫療器材法規(EU2017/745 Medical Device RegulationMDR)和體外診斷醫療器材法規(EU2017/746 In Vitro Diagnosis Device RegalationIVDR)已於2016.5.25公布發行新版法規的頒布使歐盟立法更加符合創新技術醫學科學變革和制訂先進的法律上創立一個新的里程碑。

新版法規將建立一個健全透明可持續監管的架構。不僅可以得到國際認可,同時可提高臨床安全性並為製造商創造公平的市場核准機制。

新版法規與指令不同不需要轉換為歐盟會員國法律。因此MDRIVDR將限制整個歐盟市場的解釋差異。

針對不同的角色如果您是製造商 (Manufacturer) 

在目前的法令監管制度下醫療器材製造商承擔著將其產品銷售於歐洲市場CE Mark 標誌的主要責任。現在他們需要因應法規變動採取行動並依據新的法規要求取得CE Mark標記的產品。

MDR與之前的2個指引 (93/42/EEC, 90/385/EC) 具有相同的基本要求。通常MDRMDD指令更嚴格特別是在風險等級和驗證單 (Notify Body) 提供的監審方面。同時在臨床數據和上市後監督(警戒上市後監控)的支持下更加強化醫療器材生命週期內的安全性要求。

如果貴公司是醫療器材製造商您必須在2020525日之前遵守MDR。建議貴公司盡快開始進行轉版。

因為市場為數眾多的醫療器材必須依照新的法規要求取得CE Mark產品證書可預期的是驗證單位(NB)及廠商都可能遇到瓶頸例如需要更多的時間解釋法規中的某些條款如果需要更多時間新法規也設有過渡條款

由於在過渡期間預期對對驗證單位將產生一定的壓力早期啟動尤其重要。建議盡快與您選擇的驗證單位(NB)進行接觸與溝通了解他們是否打算根據新規定申請成為歐盟核可的驗證單位(NB), 包括他們發證涵蓋的範圍以及他們認為何時可取得相關資格。

您可以在下列連結找到有助於您遵守法規的訊息例如醫療器材製造商的資料表單和指南其中包括來自第三方的訊息和連結。例如醫療器材主管機關(Competent Authority for Medical Devices)。制定計劃採取行動並開始準備MDR及IVDR

醫療器材製造商 (Manufacturer of Medical Devices)

· Transition Timelines from the Directives to the Regulations - Medical Devices and in vitro Diagnostic Medical Devices

· Factsheet for Manufacturers of Medical Devices 

· Implementation Model for Medical Devices Regulation - Step by Step Guide 

· CAMD Transition Sub Group FAQ – MDR Transitional provisions 

體外診斷醫療器材製造商 (Manufacturer of In Vitro Diagnosis Devices)

如果貴公司是體外診斷醫療器材製造商您必須在2026525日之前遵守IVDR

請利用下列資訊與連結制定計畫採取行動重新審查貴司體外診斷醫療器材的分類分級並符合IVDR的要求

· Transition Timelines from the Directives to the Regulations - Medical Devices and in vitro Diagnostic Medical Devices 

· Factsheet for Manufacturers of in vitro Diagnostic Medical Devices 

· Implementation Model for in vitro Diagnostic Medical Devices Regulation - Step by Step Guide 

· CAMD Transition Sub Group FAQ – IVDR Transitional provisions 

MDR 轉版注意事項

Medical Device Directive (MDD, 93/42/EEC) 即將由 Medical Device Regulation (MDR, 2017/745 Medical Device Regulation) 取代如果貴公司是醫療器材製造商您必須在2020525日以前符合MDR的要求

貴公司進行轉版時應注意事項

01. 確認貴司的器材是否符合歐盟醫療器材新的法規與規範

02. 依據歐盟MDR新分類分級標準重新定義

03. 依據新的法規選擇適當的符合性評鑑程序

04. 確定適用的安全性與功能性需求

05. 準備技術文件

06. 符合歐盟醫療器材單一識別系統 (Unique Device Identification) 法規要求

07. 自我宣告書 (DoC)

08. 進行上市後監督與年度更新

09. 注意品質系統 (QMS) 關於稽核執行方式, 範圍及頻率改變對貴司的影響

10. 了解歐盟醫療器材電子資料庫 (EudaMed) 管理方式與不同角色存取資料的權限

11. 系統面關於臨床試驗, 臨床評估及上市後監督程序的重新制定

12. 系統面瞭解供應鏈中不同合作夥伴的角色及相對應的法規要求